Helpcenter

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in Microsoft Teams

Aparte vergaderruimten in Microsoft Teams zijn ideaal voor kleine groepdiscussies tijdens een vergadering. Je kunt automatisch worden toegevoegd aan een ruimte of er zelf een kiezen. In deze gids lees je hoe je eenvoudig kunt deelnemen, schakelen tussen vergaderruimten en terugkeert naar de hoofdvergadering.

1. Automatisch deelnemen aan een aparte vergaderruimte

Zo werkt het als je automatisch wordt toegewezen:

  1. Wacht tot de organisator de vergaderruimte opent.
  2. Zodra de vergaderruimte beschikbaar is, word je automatisch toegevoegd.
  3. Bij binnenkomst zijn je camera en microfoon standaard uitgeschakeld. Stel deze in voordat je verdergaat.

2. Zelf een vergaderruimte kiezen

  1. Klik op Ruimten in de besturingselementen van de vergadering.
  2. Bekijk de lijst met beschikbare vergaderruimten.
  3. Selecteer het pijltje naast een ruimte om te zien wie daar aanwezig is.
  4. Klik op Deelnemen om de ruimte te betreden.

Tip: Je kunt op elk moment naar een andere ruimte overschakelen door terug te gaan naar Ruimten en een nieuwe te kiezen.

3. Chatten in een aparte vergaderruimte

  1. Open de chatruimte via Chat in de besturingselementen.
  2. Verstuur en ontvang berichten binnen de aparte vergaderruimte.
  3. Houd er rekening mee dat de organisator toegang heeft tot alle chatgesprekken en eraan kan deelnemen.

Let op: Zodra de vergaderruimte wordt gesloten:

  • Kun je geen nieuwe berichten meer versturen.
  • Blijft de chatgeschiedenis en gedeelde bestanden beschikbaar, als dit is toegestaan.

4. Terugkeren naar de hoofdvergadering

Je keert automatisch terug naar de hoofdvergadering als:

  • De organisator de vergaderruimte sluit.
  • De sessie van de aparte vergaderruimte afloopt.

Wil je zelf terug?

  1. Klik op Ruimte verlaten in de besturingselementen.
  2. Je wordt direct teruggeleid naar de hoofdvergadering.

Veel gestelde vragen

Hoe weet ik dat mijn vergaderruimte open is?

De organisator opent de ruimte; je wordt automatisch toegevoegd of je kiest zelf via het Ruimten-icoon.

Kan ik zelf overschakelen naar een andere vergaderruimte?

Ja, ga naar Ruimten en kies een andere open ruimte.

Wat gebeurt er met de chat van een gesloten vergaderruimte?

De chat wordt afgesloten, maar je kunt de geschiedenis en gedeelde bestanden nog bekijken (indien toegestaan).

Moet ik iets instellen om terug te keren naar de hoofdvergadering?

Nee, je keert automatisch terug wanneer de ruimte sluit. Je kunt ook handmatig terugkeren via Ruimte verlaten.

Kan ik bestanden delen binnen een aparte vergaderruimte?

Ja, bestanden die gedeeld worden in de ruimte zijn toegankelijk zolang de ruimte open is of via de chatgeschiedenis daarna (indien toegestaan).