Helpcenter

E-mail beheren met regels in Outlook

Regels in Outlook helpen je om automatisch acties uit te voeren op binnenkomende e-mail. Denk aan het verplaatsen van berichten naar andere mappen, het wijzigen van urgentie of verwijderen op basis van bepaalde criteria. Hier lees je hoe je regels kunt maken, aanpassen of verwijderen in de nieuwe versie van Outlook voor Windows. Ook ontdek je hoe je bestaande regels opnieuw kunt uitvoeren en tijdelijk kunt uitschakelen.

Stap 1: Een regel maken

  1. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail in je inbox.
  2. Selecteer Regels en kies Regel maken.
  3. Kies een map waar de e-mails moeten worden opgeslagen.
  4. Klik op OK om de regel op te slaan.
  5. Voor meer opties, selecteer Meer opties om eigen voorwaarden en acties toe te voegen.

Stap 2: Een regel bewerken

  1. Ga naar Instellingen.
  2. Kies E-mail > Regels.
  3. Selecteer de regel die je wilt aanpassen en klik op Bewerken.
  4. Pas de voorwaarden en acties aan en klik op Opslaan.

Stap 3: Een regel verwijderen

  1. Navigeer naar Instellingen > E-mail > Regels.
  2. Selecteer de gewenste regel.
  3. Klik op Delete om de regel te verwijderen.
  4. Wil je de regel tijdelijk uitschakelen? Gebruik de wisselknop naast de regelnaam.

Stap 4: Regels uitvoeren op bestaande berichten

  1. Ga naar Instellingen > E-mail > Regels.
  2. Klik op Regel nu uitvoeren naast de gewenste regel.
  3. De regel wordt op bestaande berichten in je inbox toegepast.

Stap 5: Regels tijdelijk in- of uitschakelen

  1. Navigeer naar Instellingen > E-mail > Regels.
  2. Gebruik de wisselknop naast een regelnaam om deze in of uit te schakelen.
  3. Dit kan handig zijn als je een regel tijdelijk niet wilt gebruiken.

Veel gestelde vragen

Wat is een e-mailregel?

Dit is een automatische instructie om specifieke acties uit te voeren zoals e-mails verplaatsen, markeren of verwijderen.

Kan ik meerdere regels toepassen op één e-mail?

Ja, zolang de regels elkaar niet overlappen of conflicteren.

Kunnen regels ook op verzonden e-mails worden toegepast?

Regels gelden meestal alleen voor binnenkomende e-mails. Controleer de opties in je instellingen.

Hoe weet ik of een regel actief is?

Een actieve regel heeft een ingeschakelde wisselknop in je regelinstellingen.

Kan ik regels delen met anderen?

Helaas kunnen regels niet standaard worden gedeeld, maar je kunt de stappen delen om een soortgelijke regel in te stellen.