Helpcenter

E-mailhandtekening Maken en Toevoegen in Outlook

Wil je je e-mails professioneler maken? Een e-mailhandtekening toevoegen aan Outlook is eenvoudig en zorgt ervoor dat je altijd je contactgegevens meestuurt. Lees hieronder hoe je een handtekening maakt, aanpast en instelt als standaard.

Stap 1: Een nieuwe e-mailhandtekening maken

  1. Open Outlook en ga naar Bestand > Opties > E-mail.
  2. Klik op Handtekeningen onder de instellingen voor e-mail.
  3. Klik op Nieuwe handtekening en geef deze een herkenbare naam, bijvoorbeeld "Zakelijk".
  4. Voer je handtekening in. Je kunt bijvoorbeeld je naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en website invoeren.
  5. Pas de stijl van je handtekening aan met de beschikbare opties, zoals lettertype, grootte, kleur of het toevoegen van een logo.

Stap 2: Opslaan en instellen als standaard

  1. Nadat je je handtekening hebt aangemaakt, druk je op Opslaan.
  2. Selecteer je handtekening en ga naar het gedeelte Standaardhandtekeningen selecteren.
  3. Kies waar je de handtekening wilt toepassen:
    • Nieuwe berichten: Voegt de handtekening toe aan alle nieuwe e-mails.
    • Antwoorden/doorsturen: Voegt de handtekening toe aan gesprekken waar je op reageert.
  4. Klik op OK om je wijzigingen op te slaan.

Veel gestelde vragen

Kan ik meerdere handtekeningen maken?

Ja, je kunt meerdere handtekeningen maken en kiezen welke je wilt gebruiken per e-mail.

Hoe voeg ik een logo of afbeelding toe?

Gebruik de knop Afbeelding toevoegen in het handtekeningmenu om een logo of afbeelding toe te voegen.

Werkt mijn handtekening op mobiel?

Handtekeningen ingesteld via desktop Outlook synchroniseren niet altijd met mobiele apps. Controleer de instellingen in je mobiele app.

Kan ik mijn handtekening aanpassen?

Ja, ga naar Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen en selecteer de handtekening die je wilt wijzigen.

Hoe controleer ik of mijn handtekening goed werkt?

Stuur een testmail naar jezelf om te controleren hoe je handtekening eruitziet.