Helpcenter

Wat kun je zelf regelen in Operator met Hosted VoIP van Enreach?

In Operator (op.hallo.eu) met Hosted VoIP van Enreach kun je veel zaken rondom je telefonie zelf beheren. Zo heb je controle over je telefooncentrale en kun je instellingen aanpassen naar wens. In deze handleiding lees je wat je allemaal zelf kunt regelen en hoe je dit kunt doen.

Hier is een overzicht van wat jij als klant van Hallo zelf kunt aanpassen via Operator:

  1. Keuzemenu’s maken
    Stel een keuzemenu in zodat bellers direct bij de juiste afdeling of persoon terechtkomen.

  2. Audio inspreken voor telefooncentrale
    Neem zelf begroetingen of wachtberichten op en upload ze direct in de telefooncentrale.

  3. Nummerplannen
    Beheer de indeling van telefoonnummers en zorg voor een efficiënte verdeling binnen je organisatie.

  4. Voicemail
    Stel persoonlijke of zakelijke voicemails in en bepaal hoe berichten voor je team worden verwerkt.

  5. Wachtrij instellen
    Maak of beheer wachtrijen om inkomende oproepen georganiseerd af te handelen.

  6. Tijdschema’s
    Stel tijdschema’s in zodat gesprekken buiten openingstijden automatisch kunnen worden omgeleid of beantwoorden.

  7. Gebruikers toevoegen, verwijderen of bewerken
    Beheer eenvoudig de toegang voor je medewerkers naar de telefooncentrale.

  8. Simkaart koppelen aan gebruiker
    Koppel mobiele nummers aan gebruikers voor volledig geïntegreerde bereikbaarheid.

  9. Gespreksroutering
    Bepaal hoe oproepen worden afgehandeld, zoals door naar een groep of individuele gebruiker te routeren.

  10. Groepen maken
    Stel groepen samen om gesprekken te verdelen over meerdere teamleden of afdelingen.

  11. LBR (Location-Based Routing)
    Routeer inkomende oproepen op basis van netnummer, postcode of afzendernummer naar een specifieke bestemming of extensie.

Veel gestelde vragen

Hoe log ik in op Operator?

Ga naar op.hallo.eu en log in met je e-mailadres en wachtwoord.

Kan ik een nummerplan aanpassen als ik al een set-up heb?

Ja, je kunt bestaande nummerplannen wijzigen en opnieuw toepassen als dat nodig is.

Wat is LBR precies?

Location-Based Routing stelt je in staat inkomende oproepen automatisch te routeren aan de hand van locatiegegevens, zoals het netnummer of postcode van de beller.

Hoe voeg ik een nieuw tijdschema toe?

Je kunt via de telefooncentrale een nieuw tijdschema aanmaken door de gewenste tijden en acties in te vullen.

Wat gebeurt er met oproepen buiten de openingstijden?

Oproepen buiten openingstijden kunnen worden omgeleid naar een voicemail, wachtrij of andere bestemming die je instelt.