Microsoft 365-updates in 2026: is jouw digitale werkplek er klaar voor?

De focus van de komende maanden ligt op snelheid, overzicht en veiligheid. Het zijn geen losse updates die je even wegklikt. Samen laten ze zien waar Microsoft naartoe wil: een werkplek waarin AI een vaste rol speelt, samenwerking centraler wordt en veiligheid dieper in het platform zit verweven. Dit verandert er concreet:

• Beveiliging in Teams flink aangescherpt. Vanaf januari schakelt Microsoft automatisch drie beveiligingsfuncties in voor alle organisaties die nog op de standaardinstellingen draaien. Dat betekent: blokkering van risicovolle bestandstypen in chats, real-time scanning van gedeelde links en de mogelijkheid voor gebruikers om foutieve blokkeringen te melden. 

• Copilot wordt breder en slimmer. Microsoft breidt Copilot uit met onder andere voice notes in de mobiele app, betere context-extractie uit SharePoint-documenten en de mogelijkheid om Copilot-agents te koppelen aan mail, agenda en vergaderverslagen. Voor organisaties die al met Copilot werken, betekent dit dat de assistent steeds meer uit de beschikbare bedrijfsdata kan halen en beter afgestemde suggesties doet.

• Outlook en Edge krijgen praktische toevoegingen. Outlook introduceert Quick Parts: herbruikbare tekstblokken voor standaardberichten. Handig voor wie dagelijks vergelijkbare mails verstuurt. Edge krijgt een vernieuwde startpagina voor zakelijk gebruik en de mogelijkheid om het Copilot-icoon in de toolbar te verbergen voor wie dat storend vindt. Daarnaast wordt Tenant Restrictions v2 uitgerold, waarmee organisaties ongeautoriseerde toegang tot externe Microsoft 365-omgevingen kunnen blokkeren.

Voor gebruikers voelt zo’n update vaak dubbel. Aan de ene kant bieden nieuwe functies gemak en snelheid. Aan de andere kant zorgt elke verandering voor vragen. Waar vind ik dit nu? Wat doet Copilot precies? Wat gebeurt er met mijn data?

Zonder richting ontstaat er al snel ruis. Medewerkers proberen dingen uit, gebruiken functies op hun eigen manier of haken juist af omdat het onduidelijk wordt. De werkplek wordt dan niet slimmer, maar drukker. Updates leveren pas waarde op als mensen begrijpen wat ze ermee kunnen en vooral wat de bedoeling is.

De impact van deze updates hangt sterk af van hoe jouw werkplek nu is ingericht. Voordat de belangrijkste updates volledig zijn uitgerold, is het slim om een aantal keuzes te maken. Een werkplek-check helpt je om blinde vlekken te voorkomen:

Stap 1: Beveiliging nog up-to-date?

De nieuwe Teams-beveiliging is welkom, maar alleen voor organisaties die tot nu toe op de standaardinstellingen draaiden. Als jouw IT-team ooit bewust andere keuzes heeft gemaakt, blijven die gewoon van kracht.

👉 Loop door het Teams Admin Center en controleer de messaging safety-opties. Bekijk ook de Copilot-policies en Edge-instellingen. Waar staat alles nog op default? En is dat een bewuste keuze of achterstallig onderhoud?

Stap 2: Adoptie & support

Nieuwe functies leveren alleen iets op als mensen weten dat ze bestaan en hoe ze werken. Dat geldt dubbel voor Copilot. Deze tool kan vergaderingen samenvatten, e-mails opstellen en documenten doorzoeken, maar alleen als medewerkers begrijpen hoe ze goede vragen kunnen stellen. Zonder begeleiding blijft het krachtige potentieel van Copilot onbenut.

👉 Zorg dat jouw helpdesk weet hoe dit werkt, zodat zij vragen kunnen beantwoorden zonder dat het verwarring oplevert.

Stap 3: Governance

Copilot 365 haalt informatie uit SharePoint, OneDrive en mailboxen. Dat werkt pas goed als de rechtenstructuur klopt en documenten vindbaar zijn. Updates die meer data ontsluiten, maken een opgeruimde digitale werkplek belangrijker dan ooit.

👉 Voer een 'data-schoonmaak' uit: breng in kaart wie toegang heeft tot welke mappen en verwijder verouderde rechten. Verwijder overbodige of dubbele bestanden, zodat Copilot voor 365 alleen werkt met de meest actuele en relevante informatie.

Technologie werkt pas echt als mensen het begrijpen en met plezier gebruiken. Hallo werkt daarom samen met ALSO Nederland en Let's Copilot aan een programma dat organisaties helpt om Copilot stap voor stap in de dagelijkse werkprocessen te integreren. Let's Copilot is een gamified adoptietraining die als app in Teams draait en medewerkers met korte, speelse lessen en praktische oefeningen begeleidt. Zo bouwen teams niet alleen vaardigheden op, maar ook het vertrouwen om AI daadwerkelijk te gebruiken.

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via 088 25 50 100. Word je liever gebeld? Dat kan ook. Vul hier het formulier in om een afspraak te maken. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.