Security add-ons

Goede beveiliging begint bij de basis: updates, virusbescherming, MFA en een back-up. Maar in de praktijk zitten de risico's vaak net daarbuiten. In hoe je wachtwoorden deelt, wat je per mail verstuurt of wie er 's nachts meekijkt.

Hieronder vind je per situatie de add-on die daarbij past. Weet je niet waar je staat? Begin dan met een cybersecurity scan.

"We mailen pdf's met persoonsgegevens." "Een klant vroeg laatst of dat wel mag."

Mail is de snelste manier om informatie te delen, en daardoor ook de meest riskante. Met Veilig Mailen verstuur je gevoelige informatie versleuteld. Gewoon vanuit Outlook, met je bestaande account: geen plug-ins, geen tweede mailprogramma.

• Herkent zelf of een bericht of bijlage vertrouwelijk is, en kiest automatisch de juiste beveiliging

• De ontvanger opent het bericht via een beveiligde omgeving, zoals je dat kent van je bank of je tandarts, zonder extra software

• Ook grote bestanden veilig delen, en je klanten kunnen veilig bestanden naar jou sturen

• Van elk verzonden bericht een digitaal afleverbewijs

• Werkt volgens de standaard voor veilig mailen (NTA 7516) en helpt je te voldoen aan de AVG

Begin bij de vraag wat het gevoeligste is dat jullie per mail versturen. Denk aan BSN's, medische of financiële gegevens.

"We delen wachtwoorden via Excel." "Als iemand weggaat, moeten we alles omzetten."

Wachtwoorden in een spreadsheet, op een briefje of in een notitie-app: bijna elk bedrijf herkent het. Wie daarbij komt, komt overal bij. Centraal Wachtwoordbeheer is een zakelijke wachtwoordmanager waarin alle wachtwoorden versleuteld op één plek staan.

• Een eigen kluis per medewerker, en gedeelde kluizen per afdeling

• Wachtwoorden worden automatisch ingevuld, dus niemand hoeft ze te onthouden

• Een generator maakt elk wachtwoord uniek en sterk

• Inloggen met je Microsoft-account

• Vertrekt er iemand? Dan trek je de toegang in één keer in

• We richten het voor je in en leggen het je team uit

Gestolen wachtwoorden worden vaak hergebruikt. Met een uniek wachtwoord per account zorgt één datalek er niet voor dat je hele omgeving openligt.

"Hoe ver gaat onze back-up eigenlijk terug?" "Als het misgaat, hoe snel zijn we dan weer up?"

Een back-up merk je pas als je hem nodig hebt. Managed Back-up bewaart je data volgens de 3-2-1-regel: drie kopieën, op twee plekken, waarvan één buiten je netwerk. Ook voor servers en data buiten Microsoft 365.

• Een back-up volgens de 3-2-1-regel, beheerd door Hallo

• Je data wordt extern bewaard, buiten je eigen netwerk

• Samen leggen we vast hoeveel data je maximaal mag verliezen, en hoe snel je weer moet kunnen werken

Gebruik je Microsoft 365? Dan is Microsoft 365 Back-up de aanvulling voor je mail, bestanden en Teams.